C'est un document qui accompagne les participant.es à travers le déroulement de la formation (présentiel, hybride ou distanciel). Tandis qu'un plan de séance détaillé sera à destination des formateur.rices, la feuille de route est à destination de tes étudiant.es, assurant qu'iels se retrouvent dans tous les aspects de la formation de manière organisée et efficace.
💡Clarté et transparence : elle fournit une vue d'ensemble claire du programme, des objectifs et des attentes.
📅Organisation et planification : la feuille de route aide à structurer et organiser la formation de manière logique et séquentielle, facilitant ainsi la gestion du temps et des ressources.
🚀Efficacité : elle permet d'optimiser l'utilisation du temps en évitant les pertes de temps et en s'assurant que tous les sujets importants sont couverts.
🙋🏻♀️Engagement des participant.es : en informant les participant.es à l'avance sur ce qui sera couvert, ils peuvent se préparer mentalement et matériellement, ce qui peut augmenter leur engagement et participation.
📈Suivi des progrès : la feuille de route facilite le suivi des progrès des participants et de l'atteinte des objectifs de la formation.
✏Adaptabilité : en cas de besoin, elle peut être ajustée pour s'adapter aux imprévus ou aux besoins spécifiques des participant.es.
Ainsi, dans une feuille de route, on retrouvera généralement les éléments suivants (𝑑𝑒́𝑡𝑎𝑖𝑙𝑙𝑒́𝑠 𝑠𝑢𝑟 𝑚𝑜𝑛 𝑏𝑙𝑜𝑔 - 𝑙𝑖𝑒𝑛 𝑒𝑛 1𝑒𝑟 𝑐𝑜𝑚𝑚𝑒𝑛𝑡𝑎𝑖𝑟𝑒) :
🌟Objectifs de la formation : définir clairement les compétences et connaissances que les participants doivent acquérir à la fin de la formation.
🌟Programme de la formation : un calendrier détaillé des sessions, incluant les dates et heures, les sujets abordés, les activités prévues et les pauses.
🌟Contenus et ressources : liste des matériels pédagogiques, des lectures recommandées, des vidéos, des études de cas, et autres ressources nécessaires pour chaque session.
🌟Méthodes pédagogiques : description des approches pédagogiques utilisées (cours magistraux, travaux de groupe, ateliers pratiques, discussions, etc.).
🌟Modalités d'évaluation : informations sur la manière dont les participants seront évalués (examens, travaux pratiques, projets, etc.), ainsi que les critères de réussite.
🌟Activités et exercices : détails des activités pratiques et des exercices qui seront réalisés pendant la formation, avec des instructions spécifiques et des objectifs précis.
🌟Outils et technologies : pour les formations hybrides, une liste des outils numériques et des plateformes utilisées, avec des instructions pour accéder et utiliser ces outils.
🌟Support et accompagnement : informations sur les contacts disponibles pour l'aide et le support technique ou pédagogique pendant la formation.
🌟Feedback et amélioration continue : mécanismes pour recueillir les feedbacks des participants et les utiliser pour améliorer les futures sessions de formation.
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✅ LES BONNES PRATIQUES POUR UNE FEUILLE DE ROUTE EFFICACE ✅
➡ Elles reflètent celles à respecter pour la création d'un module de formation.
✔Définir des objectifs clairs et mesurables : commencer par des objectifs précis qui décrivent ce que les participant.es doivent savoir ou être capables de faire à la fin de la formation.
✔Segmenter le contenu : diviser le contenu en modules ou sessions logiques et progressifs pour faciliter l'apprentissage et la rétention.
✔Intégrer des activités variées : alterner entre des sessions théoriques et pratiques, et inclure des discussions de groupe, des études de cas, des exercices interactifs, etc.
✔Prévoir du temps pour les questions et réponses : intégrer des plages horaires pour que les étudiant.es puissent poser des questions et obtenir des clarifications.
✔Utiliser des outils et des ressources adapté.es : choisir des outils et des ressources pédagogiques qui enrichissent l'apprentissage et sont accessibles à tous.tes.
✔Évaluer et réajuster : mettre en place des mécanismes pour évaluer l'efficacité de chaque session et ajuster la feuille de route en conséquence.
✔Communiquer régulièrement : garder une communication ouverte sur le déroulement de la formation et toute modification apportée à la feuille de route.
✔Inclure des pauses et du temps de réflexion : prévoir des pauses régulières et du temps pour la réflexion et l'assimilation des informations.
✔Assurer un support technique et pédagogique : fournir des contacts pour le support technique et pédagogique afin que les participant.es puissent obtenir de l'aide en cas de besoin.
✔Solliciter des feedbacks : à la fin de chaque session ou module, demander des retours d'expérience pour améliorer continuellement la formation.
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Une feuille de route bien élaborée contribue à la clarté et à l'efficacité de la formation, en s'assurant que toutes les parties prenantes savent ce qui est attendu, quand et comment les différents éléments de la formation seront abordés.
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